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外贸公司外贸出口业务流程

2021-04-19 18:40:41分类:出口物流 阅读: 作者:丝路易购 来源:国际快递

如果你是老客户或产品,你通常会在客户下订单前询问相关业务员产品的最新价格、交货期、订单数量等.

作为外贸业务员,当然要及时客观的回答客户的询问,争取客户尽快下单。当然,在回答客户之前,我们应该与产品的供应商(制造商)确认产品的交货日期、价格是否发生了变化等等。一旦确认,及时回复客户。

如果是新客户,当然要询问产品名称、型号、数量、交货港,联系工厂,询价,争取最好的价格。因为是新客户,价格要低一些,尽量先建立业务关系。

一旦上述工厂、船公司询问海运等费用,营业部相关国外业务员应及时回复客人的询问,报价中应写明商品名称、型号、数量、包装方式、交货日期、付款方式、柜型及外贸条款、交货港口等。

并尽快制作PI(Peroforma Invoice),以PI形式向客户进行正式报价。

当然,客户可能不会一次性接受你的报价。他们会要求你给些折扣。你应该看看你的价格的利润率。如果你的利润还可以,你可以给客户1~2%的折扣。但是,要让客户看到你处境艰难,让客户珍惜你的让步,欣然接受。

同时,客户一定会和你讨论付款方式。对于老客户来说,当然没必要说他们以前是怎么做这个票的,怎么做那个票的。

然而,对于新客户来说,最可靠的方法是使用即期信用证。如果客户不同意,可以随订单支付30%的定金。70%装运后,可以通过扫描原始提单进行支付。收到货款后,可以通过快递将正本提单交给客户。

一般这种付款方式要经过多次协商才能确定,不同客户情况不同。但是,有一点我们可以把握的是,在收到全额货款之前,一定要保证货物的所有权在我们手里。

这样,经过多次谈判,你很快就会收到正式的订单PO。也许向顾客订购。

客户订单确认后,外贸业务员必须仔细检查客户订单上的价格、产品名称、规格、付款方式、交货港、目的港、包装等条款与事先与客户达成的条款是否一致,并确认客户没有私自更改或客户写错。

确认后,制定工厂进货订单,向工厂下达生产订单,安排工厂生产计划。

外贸业务部收到客户订单后,首先制作业务审核表。如实填写“出口合同审核表”中的各项,尽可能列出各种预计费用。

合同审批时,应附上传真件、电子邮件件、订单打印件和与工厂的采购合同。

审批表应由相关业务员签字,经外贸业务部经理批准后,报管理部批准后实施。

如果国外订单金额较大,或者需要提前向国内供应商(生产厂)预付款,或者有佣金等条款,必须经公司总经理批准。

合同批准后,制作销售订单,交给部门跟单员跟进。

确认交货期后,外贸业务部可以在满足以下条件时,发出生产通知,通知工厂按时生产。

1)如果客户用信用证付款,如果是代工订单,是根据客户的设计、图纸或样品生产的特殊商品。收到客户的信用证后,有必要与工厂签订采购合同并安排生产.

因为代工订单一定是先生产再信用证,因为一旦你先生产,但客户最后没有开信用证,你把这些货卖给谁?但是工厂已经生产了,所以你必须向工厂支付货款,这样外贸公司会损失很多。

如果是国产厂商自有品牌产品

业务员和书证员收到信用证后,要分别审核信用证是否有错误,名称、规格、价格等条款是否与之前的合同和形式发票一致,尤其是交货日期能否保证,以及其他可能出现的问题。如果有任何问题,请立即要求客人更换信用证。

2)如果你是T/T支付的客户,你必须保证在安排工厂生产前已经收到30%的定金,在给客户签发正本提单前已经收到70%的余款。确认资金到帐非常重要。

3)如果是客户放账,或者通过银行D/P、D/A收汇,必须经过经理确认。

1)跟单员应及时跟踪工厂的库存情况,并在交货日期前一周通知公司检验员在工厂检查货物。

2)如果客人想自己或通过指定检查员在工厂检查货物,他应提前一个月通知客户,他必须在那月当天(交货日期前一周)来工厂检查货物,并且必须提前预约客户检查货物并通知计划部检查日期。

3)如果客人指定了第三方,

验货公司或公正行等验货的,要在交货期三周前,或者最晚两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好验货时间。确定后再将验货时间通知工厂。

工厂提供的装箱资料,制作出口外销合同(报关用),出口商业发票,装箱单等文件(应由业务部跟单员制作,交给单证员)。

如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

1)如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓委托书,通常在开船一周前可拿到定仓纸(配载通知书)。

2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。

如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周确定定仓,程序同上。

3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定拼箱仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

4)向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

1)货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。

如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

2)传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

3)要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

4)如果是工厂自己送货到集装箱厂长,要事先把货代公司传来的配载通知书事前发给工厂,让工厂按时按照配载通知书按时送货。

在工厂自己送货或拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行(现在都是网上签约,无纸化报关),委托出口报关及做商检通关换单。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等(这些一般都是货代和报关行联系安排)。

1)最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

外贸公司外贸出口业务流程

2)督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

3)及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。(这些都是货代代理办理)

1)商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在L/C开证日之后,交货期之前。

发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。

如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

2)FORM A原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。

需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。

不能在发货之前办理的,需要再发货后办理证书的,需要提供报关单,提单等文件。

经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

3)一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

4)装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

5)装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的名品,规格,数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。

按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

1)如果是采用L/C收汇,应在信用证规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,做到单单相符,单证一致,确保没有错误,才交银行议付。

2)采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单或扫描提单正本发邮件给客人要客人见到提单扫描件或传真后马上付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件快递寄给客人。

3)如果T/T收汇的,要求收全款后才能装船的,要等收款后再安排出租订舱和拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

每笔出口业务在完成后要及时做登记,备案存档,包括电脑登记及书面登记备案,所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用便于以后查询,统计等。

单证员平时应注意收集海运价格变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。

1)上面流程12中报关行报关后,海关放行,货物离港,海关通过网络系统将出口报关单上报国税局

2)、 银行收到客户的货款后,银行通过出口收汇核销网上报审系统上报外管局=》外管局通过网上系统把这笔货款收汇核销信息上报国税局。

3)到电子口岸可以查出货物出口报关单,并打印出来备用。然后根据报关单上的品名,数量,单位,在按照事先和工厂签订的购买合同的金额,安排工厂开增值税发票。

4)收到工厂增值税发票后,在退税申报网上输入增值税发票号进行认证(如果你们公司没有这个认证密钥U盘)那就亲自到国税局去认证。

5)增值税发票认证通过后,系统会有反馈确认消息,这样就可以在退税申报网上申报退税了,填写如下表格:

(1) 外贸企业出口退税进货明细申报表

(2) 外贸企业出口退税汇总申报表

(3)外贸企业出口退税出口明细申报表

然后上传给国税句,等国税局确认后,把上述三个表格打印出啦,法人签字,财务负责人签字,再附上出口发票副本,报关单退税联副本盖上公章,增值税发票第二联(抵扣联)一同用出口企业货物退税凭证装订封皮一同订好,备查。

然后我们就等待退税退回我们的账户了。大约3-4个月吧,大型企业退税快,小型企业退税慢。

1、外贸公司出口退税(增值税)核算

外贸公司出口货物必须单独设账核算购进金额和进项金额,如购进货物当时不能确定用于出口或内销,一律记入出口库存账,内销时从出口库存账转入内销库存账。

(1)购进出口货物时,借:库存出口商品

应交税金—应交增值税(进项税金)

贷:银行存款(应付账款)

(2)货物出口后,根据征税率与退税率的差率,计算征退税差额及应收出口退税额

借:主营业务成本(征退税差额)

应收出口退税

贷:应交税金—应交增值税(进项税转出)

—应交增值税(出口退税)

(3)收到出口退税款,借:银行存款

贷:应收出口退税

2、外贸公司出口退税(消费税)核算

外贸公司自营出口应税消费品,应在应税消费品报关出口后向主管退税的税务机关申请退还已纳消费税。

(1)货物出口后计算应退税款

借:应收出口退税(消费税)

贷:主营业务成本

(2)收到退回的消费税款时

借:银行存款

贷:应收出口退税(消费税)

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  • 全部评论(5
  • IP:36.249.109.4
    上海黄浦区国际快递  2021-01-06 18:24:07

    ,速度也很OK, FEDEX和DHL,UPS比较快的,4PX不知道没有走过。EMS价格都比较好,不过时间也是比较长的。我补充一下,DHL,UPS,FEDEX,TNT,被称为国际快递

  • IP:117.41.38.18
    杭州建德市国际快递  2021-01-06 18:24:07

    - 供应详情 南昌海城航空货运代理有限公司是经国家批准,工商局核准的企业,航空货物运输商。主要承办国内国际航空货物运输业务,及国际快递业务,专注于为客户提

  • IP:123.101.65.76
    上海浦东新区国际快递  2021-01-06 18:24:07

    我是国际货运代理公司的运营管理者,需要一套比较好且全面的国际快递TMS

  • IP:106.4.136.100
    美国内布拉斯加州国际快递  2021-01-06 18:24:07

    敦豪国际快递美亚国际快递天地快件

  • IP:175.42.129.48
    深圳光明区国际快递  2021-01-06 18:24:07

    有哪些靠谱实惠的国际快递公司;用中国邮政EMS国际快递是最最靠谱的,收费也不是很贵的。。。邮政EMS国际快递是国内唯一的一家国有企业快递,也是国内最早的

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