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外贸人最专业的报价单模板

2021-05-10 16:34:31分类:亚马逊物流 阅读: 作者:丝路易购 来源:国际快递

报价是一种商业行为文件,常用来回复客户的查询,作为供应商向客户报价的载体。所以作为价格交换的媒介,已经远远超出了它的字面意义,间接关系到客户对你的印象和公司的专业性。为你说话在——中起着非常深远的作用。

报价的主要内容包括报价表头、产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、付款条款、质量条款、交货条款、品牌条款、产地条款以及报价备注中的其他信息。

不同的行业,不同的公司,不同的产品,报价的具体内容也不同。因为它的针对性、整体性、美观性,内容多,注意事项多,所以引用一定要专业。对于新人来说,确实很难取得好的效果,但更现实的是新人需要耐心学习,设计出适合自己的语录。

一个好的报价有以下三个功能

一、提供详细、规范的产品信息

我们不能只在邮件中报价,还要在报价中反映产品的图片、型号、尺寸、包装和付款方式。只有信息详细全面,一目了然,才能吸引客户。

二、方便客户统计和汇总资料

客户将比较和筛选不同供应商的报价,选择入围的目标对象,并将结果提交给决策者。如果你的报价可以下载使用,被选中传阅的概率会大大提高。

三、方便客户归档,作为备忘再次使用

你的报价可能在第一轮购买时不被看好(别人可能做的比你好),但只要你被客户选中并备案为备忘录目标,你就有可能成为客户下一轮购买的联系对象。

报价时应注意的格式和细节

1.邮件正文放一些关键内容,比如总报价,公司优势等。以上是介绍,让客户有兴趣打开报价。

2.报价的名称必须是公司名称加上产品名称,这样才能保证客户知道这个报价是什么产品报价,来自哪个公司。

3.指明收件人。在报价的开头,写上:给客户,报价的时间和有效期。

4.在报价的表头加上你公司的logo,名字,电话,传真,邮箱,以及公司的一些想法和口号,这是提升你的形象,展示你专业素养的一种方式!

5.如果允许,可以在报价的第一部分对公司做一个简单的介绍,突出公司的优势,比如专业生产多少年,获得过哪些认证等。并在上面贴上公司办公室、工厂、车间的图片。记住,所有图片都要加水印!

6.制作报价单。明确标注每个零件的价格,包括型号、一般参数尺寸、品牌、保修期等。当然,报价的关键因素,付款方式等。还需要出现!

7.介绍产品的卖点,告诉客户你的产品为什么物有所值。比如客户要求十台设备,每台设备的价格在一张表中简单报价,所以这部分需要发布每台设备的详细信息:图片、认证、具体参数、优点、设备的包装类型、包装图片、配套配件数量等。(如果是成套设备,请标出零件清单)

8.很多公司都有容器摆放软件。如果有,可以在最后一部分演示如何摆放客户需要的产品。总共需要多少个容器才能体现专业性!

9.提供至少两种格式的报价。第一个是Word文档,供客户修改。但由于Word文档版本不同,可能无法打开,所以需要PDF版本。PDF版本比较正式,是标准文档。最好再提供一个图片版本。如果客户打不开Word,又没有PDF浏览器,应该会希望看到这张图!

10.无论提供什么文件格式,发送前一定要预览,保证客户可以直接打印!写在邮件的最后部分:详细报价信息请参考附件。我提供了三种格式。Word、PDF、JPEG根据你的电脑软件选择最合适的格式。此外,我已经安排了版本。可以直接下载打印!

外贸人最专业的报价单模板

11.注意断面布置。不要有很多单词和一个大段落。用不同的颜色和文字标注不同的点,加上图片和十字图,就可以做出非常漂亮的报价文档了!

一般来说,外贸报价有几种风格

一、图片式报价单

这是目前大家常用的报价方式,也是重点推荐。其实是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容放在一起,让客户看到产品图片就能看到价格,价格与产品图片相对应,一定会给客户留下深刻的印象。新人刚开始接触外贸,可以先从这种风格入手。

二、对比式报价单

首先,比较我公司不同时期相同产品或不同产品的价格,给客户多种选择,以留住客户。其次,把我公司的报价和其他公司的报价放在一起比较,但是一定要选择合适的参考公司,最好选择本行业的龙头企业作为参考,然后根据自己公司的产品质量和市场定位来定自己的价格。这就要求大家对产品的市场情况非常熟悉,一般是有外贸经验的人使用的报价风格。

三、分析式报价单

这种报价风格要求你不仅要给客户报价,还要给客户一些关于产品的分析。比如国外的市场标准,要求的证书,淡季和旺季主要是用来开拓新的市场区域,带有劝诫客户接受自己产品的暗示,所以不适合新手,一般是老外贸鸟偶尔给老客户用的报价款式。

四、分割式报价单

例如:

HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen

Above price including all following items:

1. Charge: 价格

2. Leica camera:价格

3. Travel charge: 价格

4. Leather pouch: 价格

5. Handsfree kit:价格

6. Micro SD & 8 GB Memory Card: 价格

7. Bluetooth Headset: 价格

上面这个就是分割式报价单,将价格组成写清楚,让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用,工作量太大了,没经验的新人慎用。

一千个读者就有一千个哈姆雷特,报价单也一样。在行业细分和产品的多样化下,一千个业务员眼中就有一千种报价单形式。新人要想做出符合自己行业和产品,同时让客户满意的报价单,一定要有耐心。在多次制作的过程中,不断完善报价单的细节。当然,站在巨人的肩膀上看世界也是明智的,要善于借鉴前辈的精美专业报价单。

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  • 全部评论(5
  • IP:36.249.109.4
    上海黄浦区国际快递  2021-01-06 18:24:07

    ,速度也很OK, FEDEX和DHL,UPS比较快的,4PX不知道没有走过。EMS价格都比较好,不过时间也是比较长的。我补充一下,DHL,UPS,FEDEX,TNT,被称为国际快递

  • IP:117.41.38.18
    杭州建德市国际快递  2021-01-06 18:24:07

    - 供应详情 南昌海城航空货运代理有限公司是经国家批准,工商局核准的企业,航空货物运输商。主要承办国内国际航空货物运输业务,及国际快递业务,专注于为客户提

  • IP:123.101.65.76
    上海浦东新区国际快递  2021-01-06 18:24:07

    我是国际货运代理公司的运营管理者,需要一套比较好且全面的国际快递TMS

  • IP:106.4.136.100
    美国内布拉斯加州国际快递  2021-01-06 18:24:07

    敦豪国际快递美亚国际快递天地快件

  • IP:175.42.129.48
    深圳光明区国际快递  2021-01-06 18:24:07

    有哪些靠谱实惠的国际快递公司;用中国邮政EMS国际快递是最最靠谱的,收费也不是很贵的。。。邮政EMS国际快递是国内唯一的一家国有企业快递,也是国内最早的

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